LTC Scripts Inc
Coordinador de Operaciones de Entrega para Farmacia
Tiempo completo • Long Valley
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Ubicación: Long Valley, NJ
Empresa: LTC Scripts
Tipo de empleo: A tiempo completo
Empresa: LTC Scripts
Tipo de empleo: A tiempo completo
Acerca de los guiones de LTC
LTC Scripts es una farmacia de cuidados a largo plazo en rápido crecimiento que atiende a residencias asistidas, cuidados de la memoria, salud conductual, desintoxicación, correccionales y residencias especializadas en toda Nueva Jersey. Buscamos un Coordinador de Operaciones de Entrega altamente organizado y detallista para gestionar nuestra red de entrega de farmacias y apoyar las operaciones diarias de la farmacia.
Este puesto es ideal para alguien a quien le guste la logística, la resolución de problemas, la optimización de rutas, el servicio al cliente y trabajar en un entorno sanitario acelerado.
Resumen del puesto
El Coordinador de Operaciones de Entrega es responsable de supervisar todas las operaciones de entrega en farmacia, incluyendo la planificación de rutas, la gestión de conductores, la coordinación de vehículos, la comunicación con la instalación y la resolución de problemas relacionados con la entrega. Esta persona trabajará estrechamente con farmacéuticos, técnicos, conductores y personal de las instalaciones para garantizar que los medicamentos se entreguen con precisión y puntualidad.
Cuando las operaciones de entrega transcurren sin problemas, esta persona ayudará al equipo de farmacia con el empaquetado, la organización y la preparación de las entregas de medicamentos.
Responsabilidades clave
Gestión de Entregas y Logística
- Coordinar y gestionar las rutas de entrega de farmacias dos veces al día
- Crear, optimizar y ajustar rutas de entrega usando eCourier, ChatGPT, software de mapeo y otras tecnologías disponibles
- Monitorizar el rendimiento del conductor y la eficiencia de las rutas
- Solucionar retrasos en entregas, entregas perdidas y solicitudes de emergencia
- Despachar a los conductores y proporcionar soporte en tiempo real durante todo el día
- Mantener una red de conductores de respaldo y contratados para la cobertura de emergencias
- Gestionar los horarios de los conductores y las necesidades de cobertura
- Coordina entregas especiales, entregas STATS y solicitudes fuera de horario
Gestión de vehículos
- Programar y controlar el mantenimiento y reparaciones de vehículos
- Coordinar inspecciones, registros y requisitos de seguro
- Monitorizar el estado y el kilometraje del vehículo
- Organiza alquileres o sustitución de vehículos cuando sea necesario
Instalación y comunicación con el cliente
- Sirve como principal punto de contacto para preguntas relacionadas con la entrega
- Comunícate con el personal de la instalación por teléfono, correo electrónico, mensaje de texto, fax y sistemas de farmacia
- Proporcionar actualizaciones sobre la entrega y resolver las preocupaciones de forma profesional y rápida
- Problemas y resoluciones sobre la entrega de documentos
Soporte en farmacias
- Empaquetar las entregas de medicamentos de forma precisa y eficiente
- Organiza cajas de entrega, contenedores y manifiestos
- Ayudar con la preparación y puesta en escena de la entrega
- Verifica las entregas salientes para garantizar su integridad y precisión
- Apoyar el flujo de trabajo de la farmacia según sea necesario
Cualificaciones
Obligatorio
- Sólidas capacidades organizativas y multitarea
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente
- Dominio de los ordenadores y la tecnología
- Capacidad para pensar de forma independiente y resolver problemas rápidamente
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades simultáneamente
- Transporte fiable y asistencia fiable
Preferido
- Experiencia como técnico de farmacia
- Experiencia en farmacia de cuidados a largo plazo
- Experiencia en despachos, transporte o logística
- Experiencia con eCourier o software de enrutamiento similar
- Experiencia gestionando conductores y operaciones de entrega
- Familiaridad con Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de IA como ChatGPT
Rasgos deseados
- Altamente organizado
- Orientado al detalle
- Calma bajo presión
- Fuerte seguimiento
- Centrado en el cliente
- Expertos en tecnología
- Autoiniciador
- Jugador de equipo
Calendario
- A tiempo completo
- Principalmente entre semana
- Puede ser necesaria cobertura temprano por la mañana, por la tarde o los fines de semana según las necesidades operativas
- Soporte ocasional de guardia para situaciones de entrega urgente
Compensación
- Salario competitivo basado en la experiencia
- Bonificaciones basadas en el rendimiento disponibles
- Oportunidad de progreso dentro de una organización en crecimiento
Compensación: 35.000,00 $ - 50,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)